团员转团流程

（请注意，本说明仅适用于在原学校还保留有团员身份的同学~！非团员不需要进行此项操作）

首先，我们要清楚一件事，转团关系流程需要转出线下资料（团员档案）和转出线上团关系（智慧团建）两个同时转入至本校方可视为转出成功!

注意，其中缺一不可！

线下转出需要准备以下资料：

1.正式入团志愿书（不是申请书，具体看下图）一份

（以下样式的申请书且封面右上角印有发展团员编号，2017年以前入团的可以没有发展团员编号，2017年及以后的必须要有编号！）

并且内容齐全，团委/总支/支部/（三选一）印章齐全。

必填项目：

1.     志愿书的基本信息页的所有内容(包括照片也必须有)；

2.     本人经历至少要有一条，且时间、地点、证明人都必须要有；

3.     团课学习记录必须要有一条（不少于8学时）；

4.     入团志愿必须要写，且签字；

5.       介绍人页的所有内容必须写（两个都要写）【没有的可以不用管】；

6.     支部大会决议内容必须要写，上级支部审批不能空，且必须有章（如学校没有团支部的章，可以盖学校的章）（盖章必须要清晰，且位置不能错）

7.   特别强调，如上面6个要求有没有写或完成的，开学后也需要补齐，特别是印章，一定要有！！！！！！！所以，请各位同学务必在开学之前完成此项工作，以免影响后续线上转入。

此为新版的入团志愿书，若有同学使用旧版的入团志愿书，跟以上需要注意的地方一样。

注：如果不幸遗失入团志愿书，即上面差不多样式的入团志愿书，请联系入团团委/总支/学校开具入团志愿书遗失证明！

入团志愿书和入团志愿书遗失证明具有同等效益，二者必须要有其一。

2.团员证

团员证首页，照片须加盖钢印方可有效（如没有钢印也必须加盖红章），且姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点、团员编号（2017年以前入团的可以不用写发展团员编号，2017年及以后的必须要有编号！）、签发日期等基本信息必须齐全！

具体如下图以及特殊说明

1.图①注册章需要盖齐（具体咨询高中团委），最近缴纳（注册）日期和入学日期间歇时间必须短于个6月（团员6月未交团费则视为自动退团）

2.图③~⑧任选一张填写即可，注意团员证必须要填写组织关系转接页，转出团委（即高中团委填写上半页内容，并且加盖团委章），原因写升学，如果没有填写该页，可能会被学校拒收，并要求寄回入团团委进行补填！（盖章必须要清晰，且位置不能错）

3.团关系介绍信（必须要有这个，没有不行！！）

介绍信抬头：

“ 共青团郑州师范学院委员会” 或“ 郑州师范学院团委”

下方附通用模板：

中国共青团团员组织关系介绍信

共青团                       委员会：

兹有我校毕业生       同学，    年   月   日出生

      族，身份证号               ，系中国共青团团员，因毕业（升学）团组织关系由共青团XXXXXXXXXXXX委员会转出。

团费已交到         年     月。

     团员联系方式：               

共青团XXX委员会

年   月   日  

结尾落款注意加盖团委印章！

以下是线下转出准备

说明一下由于部分学校他们是以邮寄的方式将线下关系材料转入我校的，因此请这类同学们，一定要咨询一下学校，邮寄的材料内容是否填写全面，没有遗漏（特别是印章方面），是否符合上面的填写要求，防止大家在我们收到材料后会因为不符规范要求无法正常进行关系转接（每一届基本都有这个情况，大家一定要问清楚啊！！）

线下转出即为将（智慧团建系统）中的团关系从学校转至本校，我院组织部将于各位同学入学后根据规范化工作要求，统计并确立各班的正式转入名单，再百分百建立新生团支部，并集中进行新生团组织关系转入的工作的培训。

届时为方便新生团员线上转接，会派专人进行指导，由各团支部管理员为大家办理转入。

强调：在开学检查团员档案的过程中，如若发现团员档案有不完善的地方，我们会让各位同学及时邮寄回去进行完善，但在开学两个月后逾期未补交未重新接受检查或仍不完善的材料，我们将不予接收。（鉴于团关系的重要性，部分步骤操作时间可能较长，恳请大家务必在开学前完成这项工作。）

线上、线下两个步骤全部完成，标志团组织关系转接成功。

请大家务必提前联系学校，按照上述要求准备线下材料（包括自己的智慧团建账号是否注册等），咨询清楚，提前准备好，并妥善保管好自己的团员材料。

此外，存在部分学校团务工作可能并不是很严格的情况，因此，可能有同学会出现“我是团员，但我并没有团员档案”这种情况，此时，这类同学需要立即联系入团学校进行智慧团建的录入及入团志愿书、团员证、介绍信（介绍信:升入大学前的学校,不一定是入团学校）的补办。缺一不可！

北京、广东、福建三地的团员在转入我校时，务必注意：该三省的同学在转入之前要到“青春北京”、“广东共青团”“福建共青团”微信公众号进行报到。然后进入后续相关操作。

有问题可以在新生群进行咨询，祝大家假期快乐！有疑问的话，一定要问清楚再操作嗷！

特殊教育学院团总支组织部

2022年08月05日